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关于贵州电网有限责任公司2017年物资类招标年度投标保证金办理的通知

发布时间: 2017-01-10 15:00:00  来源: 本站原创

 为提高贵州电网有限责任公司招标采购工作效率,创造供应商参与集中规模招标便捷条件,节省投标费用,结合物资类招标的实际情况,2017年在贵州电网有限责任公司物资类招标工作中推行年度投标保证金模式,现将2017年年度投标保证金办理相关事宜通知如下。

一、2017年物资类招标年度投标保证金的办理

年度投标保证金模式以贵州电网有限责任公司的物资类别为基础(详见附件1),凡对附件1中的物资类别进行招标的,供应商按对应的物资类别计算并缴纳年度投标保证金,对于已缴纳年度投标保证金的物资品类招标不再按单次招标项目模式收取投标保证金;对于附件1以外的物资类别招标,继续采用单次招标项目投标保证金模式,单次招标项目投标保证金的收取标准和方式方法以具体项目的招标文件为准。

供应商一次性提交固定金额的投标保证金,作为一定期限内(一年)的投标保证金。贵州电网有限责任公司物流(招标)服务中心作为贵州电网有限责任公司的招标服务单位,接收年度投标保证金并核实无误后,向供应商开具年度投标保证金专用证明,供应商在上述期限内参加贵州电网有限责任公司物流(招标)服务中心组织实施的招标项目时提交该证明(扫描件或复印件)作为有效的投标保证金,并将该年度投标保证金专用证明制作于投标文件中。

(一)年度投标保证金的收取标准及项目范围

1、年度投标保证金的收取标准

以贵州电网有限责任公司物资目录为基础,按物资类别设定固定的投标保证金金额(详见附件1),各供应商按照将参与投标的物资类别所对应的投标保证金金额累计数来提交年度投标保证金。

2、年度投标保证金的项目范围

附件1中所涉及的物资类别招标项目,每个物资类别(一次设备/二次设备/材料/信息化设备/营销设备/其他类)包括但不限于对应物资品类,具体招标项目使用何种物资类别的年度投标保证金以招标文件为准。

(二)年度投标保证金的办理规则及办法

1、年度投标保证金收取规则

1)年度投标保证金按供应商已登记并自愿参加投标的物资类别对应的保证金金额之和进行累计提交。

2)若供应商已递交年度投标保证金,在不同批次的投标中均未超出已提交年度投标保证金对应物资类别的,则可不再提交投标保证金。

3)若供应商参与投标时,参与投标的物资类别超出已提交的年度投标保证金对应类别的,则需补办该品类年度投标保证金。

4)若供应商在投标过程中被没收或扣减投标保证金的,需及时按标准补足。

5)若供应商缴纳年度投标保证金的基本账户信息发生变更的,请及时带齐相关文件(加盖公章)到贵州电网有限责任公司物流服务中心进行变更,否则一切后果由供应商自行承但。

2、年度投标保证金办理程序及注意事项

1)供应商按附件1的标准计算应提交物资类别的投标保证金金额,即以附件1中的“物资类别”为单位提交年度投标保证金。

2)供应商按应提交的投标保证金金额办理银行汇款或开具银行保函。

3)供应商递交年度投标保证金申请原件(附件2),须加盖公章,由法定代表人签字或加盖法人签字章。

4供应商以电汇形式提交年度投标保证金的,年度投标保证金汇款必须从其基本账户转出,并递交其基本账户证明文件(复印件加盖公章);供应商以银行保函形式提交年度投标保证金的,必须递交年度投标保证金银行保函原件(必须严格按附件3指定格式开具),并提供其基本账户证明文件(复印件加盖公章)。

5)供应商法定代表人或法人授权委托人在贵州电网有限责任公司物流服务中心招标一部登记后到财务部办理年度投标保证金提交手续,所需递交资料如下:

1 年度投标保证金申请原件(附件2,须加盖公章,并由法定代表人签字或加盖法人签字章);

2 法人授权委托书原件(附件5,须加盖公章,并由法定代表人签字或加盖法人签字章);

3 汇款底单(扫描件或复印件,须加盖公章);

4 供应商基本账户证明文件(扫描件或复印件,须加盖公章)。

另外,供应商在办理登记年度投标保证金时,需提供所递交全部资料的扫描PDF文件,其中,附件2还需要提供可编辑Word文件。电子版资料请以供应商为单位发送至以下邮箱:gzdwtbbzj@163.com,为提高工作效率,请供应商以“XX公司-年度投标保证金”为主题发送邮件。

3、年度投标保证金的提交方式

年度投标保证金可采用银行电汇和银行保函两种形式,具体要求如下:

1)采用银行电汇方式提交年度投标保证金的,供应商须将多个物资类别的年度投标保证金合并一次性汇款,年度投标保证金应从供应商的基本账户转出,并在汇款用途中准确填写“年度投标保证金”字,贵州电网有限责任公司物流服务中心收款账户信息如下:

公司名称:贵州电网有限责任公司物流服务中心

开户行:中国建设银行贵阳市河滨支行

账号:52001423600052512360

2)采用银行保函方式提交年度投标保证金的,供应商的年度投标保证金银行保函必须严格按附件3指定格式开具,凡与指定格式不一致的保函一律不予接收,保函需按附件1中的“物资类别”开具;银行保函要求有银行授权的有权签署人签字,加盖出具银行的保函专用章,经贵州电网有限责任公司物流服务中心财务部确认有效后方被接受作为年度投标保证金。

4、年度投标保证金的办理时间及地点

1)办理时间:2017110日至2017228日(法定公休日及节假日除外),每个工作日的工作时间(上午9:0011:30,下午14:3015:00)均可办理。

如未在以上时间前来办理的,每月1日至3日(遇法定公休日及节假日顺延)也可办理年度投标保证金手续。

2)登记地点:贵州省贵阳市南明区粑粑街5号贵州电网有限责任公司物流服务中心14楼招标一部。

3)办理地点:贵州省贵阳市南明区粑粑街5号贵州电网有限责任公司物流服务中心16楼财务部。

(三)年度投标保证金的有效期

年度投标保证金自办理之日起生效,直到2017年度最后一批投标文件有效期满后止。投保人在该有效期内最后一次参加投标,其投标有效期如超过年度投标的有效期,则年度投标保证金的有效期自动延至该批次招标有效期结束之日止。

特别注意,以保函形式办理年度投标保证金的且保函有效期不满足招标项目投标有效期的,供应商不能继续使用该银行保函作为该招标项目的投标保证金,必须另外以招标文件要求按项目办理投标保证金,具体事项以招标文件为准。

(四)年度投标保证金的扣减和补足

1、年度投标保证金的扣减

供应商在一个或多个物资类别的投标中发生导致投标保证金被没收的情形时,按所涉及标的物招标文件规定对应的投标保证金金额来扣减对应物资类别年度投标保证金。

2、发生以下情况之一者,将根据招标投标法规及招标文件相关规定,没收或扣减该项目年度投标保证金:

1)在提交投标文件截止时间后供应商主动撤回其投标文件的;

2)中标人拒绝按招标文件的规定和投标文件的承诺签订合同或框架采购协议的;

3)在提交投标文件截止时间后主动对投标文件提出实质性修改的;

4)供应商串通投标或有其他违法行为的。

3、年度投标保证金的补足

发生投标保证金被没收扣减后,供应商需在参加下一次投标前补足其年度投标保证金金额,否则因投标保证金无效而引起的后果由供应商自行负责。

上述规定及流程等适用于2017年物资类招标年度投标保证金的办理,2018年相关事项的办理以届时公告为准。

二、物资类招标年度投标保证金的退还

(一)上一年度年度投标保证金的退还程序及注意事项

上一年度已办理年度投标保证金的供应商,要按以下程序办理退还手续:

1、供应商提出书面的年度投标保证金终止退还申请(附件4),须加盖公章,并由法定代表人签字或加盖法人签字章。

2、对于上一年度有中标的供应商,在申请终止退还年度投标保证金时,还应提供年度内所有中标项目的中标通知书、供货合同或框架协议等证明文件(如框架协议已到期则无需提供框架协议)。

3、供应商法定代表人或法人授权委托人携带相关资料到到贵州电网有限责任公司物流服务中心中心办理年度保证金退还手续,中心对供应商提交的上述资料进行确认后按有关规定退还,所需递交资料如下:

1 上一年度投标保证金专用证明(原件)

2 年度投标保证金终止退还申请(附件4,须加盖公章,并由法定代表人签字或加盖法人签字章)

3 法定代表人授权书(附件5,须加盖公章,并由法定代表人签字或加盖法人签字章)

对于有中标的供应商,还应提供年度内所有中标项目的中标通知书、供货合同或框架协议等证明文件(如框架协议已到期则无需提供框架协议)。

(二)上一年度投标保证金退还的办理时间及地点

1、办理时间:2017110日至2017228日,如未在以上时间办理,每月1617日(遇法定公休日及节假日顺延)也可办理。

2、办理地点:贵州省贵阳市南明区粑粑街5号贵州电网有限责任公司物流招标服务中心14楼招标一部。

(三)本年度投标保证金的退还

某物资类别在年度内的招标项目全部结束后(含框架招标),供应商可提出相应物资类别年度投标保证金的退还申请,相关要求与上述上一年度投标保证金退还的要求一致。

 

附件1:贵州电网有限责任公司2017年度投标保证金收取标准(物资类)

附件2:年度投标保证金申请

附件3:年度投标保证金银行保函格式

附件4:年度投标保证金终止退还申请

附件5:法定代表人授权书

 

贵州电网有限责任公司物流服务中心

                                            二〇一七年一月十日


附件下载:附件1:贵州电网有限责任公司2017年度投标保证金收取标准(物资类).xls
附件下载:附件2:年度投标保证金申请.doc
附件下载:附件3:年度投标保证金银行保函格式.doc
附件下载:附件4:年度投标保证金终止退还申请.doc
附件下载:附件5:法定代表人授权书.doc
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