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关于中山、佛山、清远供电局开展合同统付的公告

发布时间: 2019-01-15 10:05:51  来源: 本站原创

 

自2018年12月15日起,各供应商与广东电网有限责任公司签订的中山供电局统签范围内物资买卖合同已全部变更为统签统付合同。自2018年12月24日起,各供应商与广东电网有限责任公司签订的佛山、清远供电局统签范围内物资买卖合同已全部变更为统签统付合同。

    各供应商在办理结算时请注意以下事项:

1统付合同结算的发票等相应资料应交齐供电局。请在南方电网电子商务系统向广东电网物资有限公司发起付款申请,具体操作如下:

1)  以到货款为例,首先登入电商系统,按合同查找是否有入库单没有入库单需与地市局物流沟通办理入库。发票必须在供电局办理入库后按系统的入库单税率开具,否则出现尾差无法发起付款申请。

2)  供应商申请付款必须扫描发票第三联(红色发票联)作为附件上传至电商系统,如果多张发票情况请压缩成一个文件上传,否则退回处理。

3)  填写票据号码如有多张发票,需用英文字母逗号“,”进行隔开,否则会对系统有影响识别不了。

2发票抬头不变,仍为各供电局,请严格按合同内结算单位信息填写。

3发票及销货清单所列物资名称及规格型号,应与合同保持一致,不得出现合同“供货一览表”没有的字眼;

4所开发票如果“销售方”信息与合同不一致,应提供相应说明资料:

1)      供方账户信息变更:由于供应商银行账户升级、银行合并、银行地址等变更的,需提供银行正式文件复印件或银行出具变更说明,以上附件须注明“与原件相符”并加盖公章;同时提供法人签名确认、并加盖公章的变更说明函原件;由于供应商原因需对结算信息进行变更的,需提供供应商加盖公章,法人签名确认的变更说明函原件。供应商出具营业执照复印件、开户许可证或提供给银行的变更申请书复印件,以上复印件须注明“与原件相符”并加盖供应商公章。

2)      供方名称变更:供应商名称等工商登记变更的,提供《准予变更登记通知书》复印件及企业法人营业执照(副本)复印件,以上附件须注明“与原件相符”并加盖公章,同时提供法人签名确认、并加盖公章的变更说明函原件。

3)      供应商按照南方电网公司供应商信息变更相关规定,在南方电网电子商务系统提交变更公司信息申请。

5发票“备注”要填写完整的合同编号;

6加盖财务专用章时注意不要覆盖发票小写金额。

 

系统操作请参照“附件:电商系统供应商付款操作手册”。

如需咨询请联系合同文本中买方联系人


附件下载:附件:电商系统供应商付款操作手册.docx
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