广州电力通信网络有限公司
2021年档案整理服务项目
采购公告
广州竣盛工程造价咨询有限公司受广州电力通信网络有限公司委托，就2021年档案整理服务项目进行采购谈判，详细内容如下：
项目名称：2021年档案整理服务项目
采购模式：公开竞争性谈判
资格审查方式：资格后审
采购人：广州电力通信网络有限公司
资金来源及落实情况：自筹资金，已落实。
预计采购金额：人民币18万元,其中不含税金额16.98万元、增值税金额1.02万元（增值税率6%）。
项目概况：为规范公司的档案管理工作，便于利用和保管，乙方接受甲方委托，进行文件资料整理和档案管理服务工作。
2、采购范围：根据甲方要求的时间，完成各类（包括但不限于：文书档案、合同档案、招标档案、会计档案、特殊载体档案、工程项目档案等）应归档文件整理。
3、标段划分情况：本项目设一个标段，1名成交供应商。
4、标的清单:
标段 | 标段预算价(万元)（含税） | 最高限价(万元) | |
1 | 2021年档案整理服务项目 | 18 | / |
注：根据国家《网络安全审查办法》要求，经南方电网公司预判为需要向国家网络安全审查办公室申报网络安全审查的产品或服务，中标候选人/中标人有义务配合网络安全审查工作，所需申报材料应在接到招标人通知的3个工作日内提供，并不得利用提供产品和服务的便利条件非法获取用户数据、非法控制和操纵用户设备，无正当理由不得中断产品供应或必要的技术支持服务，产品和服务通过网络安全审查后方可确定中标人，未通过网络安全审查的取消中标资格。凡参与本次投标的投标人，视作承诺上述事项，中标候选人/中标人产品和服务因没有通过网络安全审查而造成的损失，自行承担相关责任与后果；中标候选人/中标人因未履行网络安全审查义务（包括不配合审查、故意隐瞒、提供虚假申报材料等）而造成招标人直接或间接损失的，招标人保留追究责任权利。
本年度档案整理的预计数量
序号 | 整理内容 | 单位 | 预计数量 |
1 | 公司成立至今文书档案关键信息录入、实物装盒、背脊等手工整理 | 件 | 2000 |
2 | 公司成立至今文书档案----数字化扫描上传档案系统 | 页 | 35000 |
3 | 2020年-2021年合同档案关键信息录入、实物装盒、背脊等手工整理 | 件 | 2000 |
4 | 2020年-2021年合同档案----数字化扫描上传档案系统 | 页 | 40000 |
5 | 2020-2021年招标档案关键信息录入、实物装盒、背脊等手工整理 | 卷 | 1000 |
6 | 2020-2021年招标档案----电子文件上传档案系统 | 条 | 2500 |
7 | 2020-2021年会计凭证、账簿、报表档案装订：文件排序、胶粒（三孔一线）装订、盖凭证号等 | 卷 | 336 |
8 | 2020-2021年会计凭证档案整理 | 卷 | 300 |
9 | 2020-2021年会计账薄档案整理 | 卷 | 30 |
10 | 2020-2021年会计报表档案整理 | 卷 | 6 |
11 | 2020-2021年会计报告、审计报告等档案整理 | 件 | 10 |
12 | 公司成立至今特殊载体（实物、照片、证照等）档案关键信息录入、贴件号章等手工整理 | 件 | 400 |
13 | 公司成立至今特殊载体（实物、照片、证照等）档案----数字化扫描上传档案系统 | 页 | 800 |
14 | 2018-2020年工程项目档案编档号、数据录入、盖档号章、打页码、打印封面、目录、三孔一线装订、实物装盒、背脊等手工整理 | 卷 | 500 |
15 | 2018-2020年工程项目档案----数字化扫描上传档案系统 | 页 | 75000 |
16 | 文书、合同、招标、会计、特殊载体、工程项目等各类档案目录 | 本 | 70 |
17 | 档案排架和档案柜标引 | 米 | 150 |
18 | 档案装具及耗材 | 批 | 1 |
19 | 软件一年上门技术支持服务 | 年 | 1 |
按照实际整理数量结算。
标的物描述：乙方综合档案整理实施内容：根据甲方要求的时间，完成各类（包括但不限于：文书档案、合同档案、招标档案、会计档案、特殊载体档案、工程项目档案等）应归档文件整理。
(1)公司成立至今文书档案：包括关键信息录入、实物装盒、背脊等手工整理及数字化扫描上传档案系统。
(2)2020年-2021年合同档案：包括关键信息录入、实物装盒、背脊等手工整理及数字化扫描上传档案系统。
(3)2020-2021年招标档案：包括关键信息录入、实物装盒、背脊等手工整理及电子文件上传档案系统。
(4)2020-2021年会计凭证、账簿、报表档案装订：包括文件排序、胶粒（三孔一线）装订、盖凭证号等手工整理。
(5)2020-2021年会计凭证、账簿、报表归档：包括编档号、数据录入、盖档号章、打页码（凭证不用打页码）、实物装盒、背脊等手工整理。
(6)2020-2021年会计报告、审计报告等档案：包括编档号、数据录入、盖档号章、打页码（凭证不用打页码）、实物装盒、背脊等手工整理。
(7)公司成立至今特殊载体（实物、照片、证照等）档案关键信息录入、贴件号章等手工整理及数字化扫描上传档案系统。
(8)2018-2020年工程项目档案整理：编档号、数据录入、盖档号章、打页码、打印封面、目录、三孔一线装订、实物装盒、背脊等手工整理及数字化扫描上传档案系统。
(9)文书、合同、招标、会计、特殊载体、工程项目等各类档案目录。
(10)根据甲方要求需要整理的相关档案。
5、工期/服务期：合同签订之日起1年。
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 |
2 | 必须具备有效期内的营业执照或企业法人营业执照； |
3 | 提供（2017-2019年）财务报表(新成立公司按公司成立时间提供)； |
4 | 没有因违反规定被南方电网公司限制参与采购资格； |
5 | 不接受联合体； |
6 | 响应文件具有法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章的；如由授权代表签字的，附有效的法定代表人授权委托书； |
7 | 投标人具有其公司所在地档案局出具的档案备案证明； |
8 | 响应文件没有出现缺漏项或与采购文件要求存在重大偏差。 |
特别说明：
1.投标人被纳入南方电网、广东电网公司、广州供电局廉情预警名单范围内，未完成评标的，由评标委员在初评环节予以否决；未定标的，由原评标委员会重新评议,对被纳入南方电网、广东电网公司、广州供电局廉情预警名单范围内的投标人作否决投标处理。
根据《中国南方电网有限责任公司供货商扣分处罚实施细则》和《南方电网公司供应商行贿行为记录及处置办法》，被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理的供应商，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。
潜在供应商通过公告刊登的网站：南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）查阅本项目采购信息，并下载相关附件。
1、报名方式：
因受疫情影响，本项目采用电子邮件方式进行报名，无须现场报名。
2、报名时间：
凡有意参加者，请于2021年03月02日9时00分00秒至2021年03月04日16时30分00秒，把报名资料发送至招标邮箱junshengzb@126.com。(邮件主题命名格式为：公司名称+项目名称+报名资料)
3、报名资料：
参加报名的供应商须提交以下报名资料：
（1）项目采购文件购买记录表；
（2）企业法定代表人证明、授权委托书（如有）；
（3）企业营业执照复印件；
（4）报名费用汇款凭证。
备注：以上资料均盖章、签名，并彩色扫描生成一份PDF文件。
本项目按项目报名。
报名费：本项目按项目收取，如下表：
项目名称 | 报名费（元） |
2021年档案整理服务项目 | 100 |
该项目报名费用只接受汇款方式，汇款帐号如下：
收款单位：广州竣盛工程造价咨询有限公司
开户行：中国建设银行广州供电局大厦支行
银行账号：44001101260052500061
注意：汇款时须在汇款备注一栏中注明“投标单位名称（可简称）+20ZB061-0011”
*2017年7月1日起招标代理业务必须开具增值税发票，为不影响招标代理业务顺利进行，请各单位开票前准备以下资料：
1、营业执照副本复印件；
2、国税登记证副本复印件(已办理三证合一的不需提供)；
3、开户许可证复印件；
4、一般纳税人证明复印件（或税务事项通知书（认定通知）。
5、如需开具增值税专用发票，请提供公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息。
上述资料需加盖公章。
上述资料需加盖公章。
注：由于增值税专用发票抵扣期为自开票之日起360天内（不是一年），超过360天未抵扣的专用发票不能抵扣不能作废不能红冲，请付款方务必在抵扣期内处理专用发票。
7、确认报名成功后，我司将以电子邮件方式发放采购文件。
8、未购买采购文件的潜在供应商不得参加谈判。
六、报价文件递交地址及时间
报价文件递交地址：广州竣盛工程造价咨询有限公司（广州市越秀区寺右一马路2号大院2号楼3层评标三室（珠江宾馆内））。
报价文件截止递交时间：2021年03月09日09时30分（北京时间）
招 标 人：广州电力通信网络有限公司
地 址： 广州市越秀区寺右一马路2号大院2号楼5层
联 系 人： 刘工
电 话： 020-62935779
招标代理机构：广州竣盛工程造价咨询有限公司
地 址：广州市越秀区寺右一马路2号大院2号楼6层（珠江宾馆内）
联 系 人： 左工
电 话： 13172371367
附件1：投标报名登记表（格式）
附件2：法人代表证明书及授权委托书（格式）
采购人：广州电力通信网络有限公司
采购代理机构：广州竣盛工程造价咨询有限公司
2021年03月02日