数字化采购公告
（采购编号：0006200000084348）
根据实际工作需要，现组织开展南网培训中心档案（2011-2019年）数字化竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
详细内容如下：
一、项目信息
1.1. 项目名称：南网培训中心档案（2011-2019年）数字化
1.7. 资金来源：已落实
1.9. 采购代理机构：南方电网物资有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概况：
本项目工作内容为将中心2011年至2019年的公文档案、合同档案、采购档案、业务档案及特殊载体等档案进行数字化整理、编号、归档，并根据公司数字档案管理标准要求将以上数字档导入档案管理系统，可供中心员工查阅、使用。结算金额以经培训中心确认的实际工作量为准。服务期限自合同签订日起至2022年12月前完成。
本项目的采购为框架协议，投标方报工作类别的单价。框架结果有效期：至2022年12月31日止（招标人有权根据供需形势及项目投资计划调整情况，经与框架协议中标人友好协商对框架采购结果有效期作适当调整）。
框架协议仅为意向性协议，本次框架采购标的仅为南网培训中心预计在需求期内可能发生的需求，不承诺在框架协议有效期内必须与中标人签订具体服务数量或下达采购订单。
2.2标的清单及分包情况如下：
标的 | 概算金额（万元） | 最大中标数量 | 标包号 | 标包名称 | 中标比例 | 标包金额（万元） | 工期 | 最高限价(万元) | 是否特殊包 | 采购文件费用 | 保证金 | |
1 | 南网培训中心档案（2011-2019年）数字化 | 31.6 | 1 | 1 | 南网培训中心档案（2011-2019年）数字化 | 100% | 31.6 | 自合同签订日起至2022年12月 | 31.6 | 否 | 不收取 | 不收取 |
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 |
2 | 必须具备有效期内的营业执照、组织机构代码证、税务登记证。 |
3 | 没有因违反规定被南方电网公司限制参与采购资格。 |
4 | 不接受联合体投标。 |
专用资格： | |||
专用资格要求 | |||
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 | |
1 | 投标人须具有 2018 年至今的国内大型企事业单位档案有关项目的业绩证明，至少提供一份合同证明。 | 南网培训中心档案（2011-2019年）数字化 | |
2 | 具备档案中介服务资质，并在档案行政管理部门或档案学会登记备案，持有档案中介服务机构备案登记证书或备案回执 | 南网培训中心档案（2011-2019年）数字化 | |
四、采购文件获取
本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2021年08月25日14时00分00秒至2021年08月30日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）凭企业CA证书电子钥匙获取采购文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。
五、报价文件递交及谈判安排
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2报价文件递交及开标安排：
5.2.1报价文件递交时间：2021年08月25日14时00分00秒至2021年09月07日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3报价文件开启时间：2021年09月07日09时00分00秒。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2021年08月30日17时00分00秒前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
报价文件的递交只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理。
电子版递交时间：2021 年08月25日14 时00 分00 秒至2021 年09月07日09 时
00 分00 秒；
谈判时间：2021 年09月07日09 时00 分00 秒（具体根据实际情况确定）；
谈判地点：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。
谈判要求：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。最终报价书面文件（签字盖章版）需通过南方电网供应链统一服务平台上传。报价人在报价文件（法定代表人授权委托书）中明确授权进行谈判的代表及联系方式，并确保谈判当天电话可以随时接通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，采购工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、报价文件不予受理情况
7.1逾期递交上传的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
八、监督及投诉
报价人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关
行政监督部门投诉。监督机构：中国南方电网有限责任公司培训与评价中心纪委，监督投诉
机构电话： 020-36627800，监督投诉机构邮箱：pxzx12388@csg.cn。
九、联系方式
电 话：4008100100转2
电 话： 4008100100转2
采购人（或采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅