南方电网产业投资集团有限责任公司档案整理及所属单位档案咨询整理项目采购公告
（采购编号：0006200000084515）
根据实际工作需要，现组织开展南方电网产业投资集团有限责任公司档案整理及所属单位档案咨询整理项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
详细内容如下：
一、项目信息
1.1. 项目名称：南方电网产业投资集团有限责任公司档案整理及所属单位档案咨询整理项目
1.7. 资金来源：已落实
1.9. 采购代理机构：南方电网物资有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
（1）根据公司档案管理工作的需要，按照南方电网公司档案规范化建设检查要求，拟采购专业的档案整理服务机构，开展档案信息化工作；对照南方电网公司档案管理制度，逐条对应，梳理公司档案建设工作情况，查漏补缺，协助公司各部门规范整理归档有关项目材料及文书档案。对接南方电网公司数字档案馆，形成实体与数字两个库房内容建设，形成管理类和业务类档案的有效组织和利用体系，形成档案利用总体情况报告。（统招分签，含产业投资集团公司本部、南网互联网公司、南网电动公司、南网通航公司）。（2）为提高公司人事档案管理工作效率以及工作质量，满足网公司人事档案管理工作要求，计划参考其他系统内单位管理模式优化人事档案管理，委托有专业资质的第三方机构协助开展人事档案管理。主要工作内容包括：按照中组部要求及相关规范对公司人事档案资料进行规范化整理及审核，并依照“三龄二历一身份”的审核要求，对档案资料进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料告知书，并配合完成补充资料的催补和收集工作，确保南方电网产业集团有限责任公司人事档案完整率符合国家及南网相关要求。
2.2采购范围：
1）按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，完成产业投资集团及下属南网互联网公司、南网电动公司、南网通航公司2018-2020年所有待归档文件的规范化整理，进行科学的分类、组合、排列、编号、著录等，组成有序体系，进而完成修整、装订、编页、装盒和排架，按序列保存于档案室。于2021年10月前完成整理。
2）完成四家单位三年的所有档案材料数字化录入工作。纸质档案需要对已签章的纸质文件进行扫描、著录和保存。做好公司档案系统的日常数据维护工作。
3）所属单位：派出专业人员，提供专业档案管理咨询和技术服务，根据公司实际确定各类别档案的归档范围和管理流程，对各类业务档案、文书档案等专业档案的收集管理进行研究，形成成果；协助编写修订公司档案管理细则和业务指导书；按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，编制档案全宗卷。
4）按南方电网公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案工作自查自评和整改。对已有档案进行全面检查、查漏补缺、对有错误缺漏的档案进行订正、补充和再次标准化整理。根据《中国南方电网有限责任公司档案工作评价标准及评分表》的“优秀”等级要求对档案管理各项工作进行改进提升。迎接南方电网公司检查评估。
5）对公司人事档案开展原始资料整理、审核、收集、装订等服务。按照中组部要求及相关规范对公司人事档案资料进行规范化整理及审核，并依照“三龄二历一身份”的审核要求，对档案资料进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料告知书，并配合完成补充资料的催补和收集工作，确保南方电网产业投资集团有限责任公司人事档案完整率符合国家及南网相关要求。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 估算金额(万元) | 最高限价( 万元) | 工期 | 项目建设单位 | 招标文件收取费用（元） | 保证金(元) | 备注 |
1 | 南方电网产业投资集团有限责任公司档案整理及所属单位档案咨询整理项目 | 001 | 南方电网产业投资集团有限责任公司档案整理及所属单位档案咨询整理项目 | 48 | 48 | 自合同签订之日起三个月 | 南方电网产业投资集团有限责任公司 | 不收取 | 不收取 |
2.4标的物描述
序号 | 标的物描述 | 适用标的 |
1 | （1）根据公司档案管理工作的需要，按照南方电网公司档案规范化建设检查要求，拟采购专业的档案整理服务机构，开展档案信息化工作；对照南方电网公司档案管理制度，逐条对应，梳理公司档案建设工作情况，查漏补缺，协助公司各部门规范整理归档有关项目材料及文书档案。（统招分签，含产业投资集团公司本部、南网互联网公司、南网电动公司、南网通航公司）。（2）根据公司人事档案管理工作需要，为满足网公司相关工作要求，拟委托有专业资质的第三方机构协助开展人事档案管理。主要工作内容包括：按照中组部要求及相关规范对公司人事档案资料进行规范化整理及审核，并依照“三龄二历一身份”的审核要求，对档案资料进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料告知书，并配合完成补充资料的催补和收集工作。 | 南方电网产业投资集团有限责任公司档案整理及所属单位档案咨询整理项目 |
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 具有独立法人资格且为中华人民共和国境内注册的法人，持有合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证或有工商行政管理部门核发统一社会信用代码的企业法人营业执照；或事业单位登记机构核发的事业单位法人证书。 |
2 | 具有健全的财务会计制度，提供近三年（2018-2020年）财务报告或报表(新成立公司按公司成立时间提供)，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。 |
3 | 在经营活动中无重大违法记录，在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚。 |
4 | 不接受联合体投标。 |
注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。
四、采购文件获取
本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2021年09月24日16时00分00秒至2021年09月24日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）凭企业CA证书电子钥匙获取采购文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。
五、报价文件递交及谈判安排
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2报价文件递交及开标安排：
5.2.1报价文件递交时间：2021年09月24日16时00分00秒至2021年10月12日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3报价文件开启时间：2021年10月12日09时00分00秒。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2021年10月07日17时00分00秒前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2021年10月12日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、报价文件不予受理情况
7.1逾期递交上传的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
八、监督及投诉
报价人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督机构：南方电网产业投资集团有限责任公司监督部，投诉电话：020-36623613，投诉邮箱：jdjb-info@csg.cn。
九、联系方式
电 话：4008100100转2
地 址： 广州市天河区天河路178号(南方电网物资有限公司)
电 话： 4008100100转2
采购人（或起采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅