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关于开展广东电网有限责任公司商务合同签订工作的通知

发布时间: 2021-03-23 09:17:42  来源: 本站原创

 

关于开展广东电网有限责任公司商务合同签订工作的通知

 

根据广东电网有限责任公司物资需求批复结果,现计划开展商务合同签订工作。具体事项通知如下:

一、签约时间:

1、20210325-26

二、签约地点:

广州市天河区平云路163号广电平云广场B5楼签约大厅。

备注:签约会场的地理位置(详见附件2)。

三、需要签约的供应商名单:

参加签约的中标供应商(详见附件1)。

四、携带相关资料

1、商务签约人员携带公章(或合同专用公章)、法人代表授权委托书、本人身份证原件及复印件。

2、签订专项物资合同的供应商无需单独与需方签订技术协议,请携带公章(或合同专用公章)直接到签约大厅签订合同,同时签订廉洁协议书。

五、其他注意事项:

1、根据工作安排,每天开展两批现场签约,时间分别为上午9:00至11:30,下午14:30至17:00,每家供应商现场签约人员限制1人

2、供应商必须配合签约大厅资料登记及检查,经登记相关资料后方可进行签约,签约人员的行动应统一服从安排,在签订合同时人员相互之间距离保持在1米以上,不得随意在签约大厅以外区域走动。

 

3、本次发布现场签约公告的同时(以本公告为准),也会通过电子商务系统推送签约通知到各供应商账户,请各位供应商及时在电子商务系统的签约通知模块进行签约确认。

4、电子商务系统的合同签约通知发出后,供应商在3天内未进行签约确认,将发出第一次催签通知,再次超出3天将发第二次催签通知。若供应商第二次催签仍未响应,将视为供应商主动放弃签订合同。

5、供应商签订商务合同的签约人员必须与对应框架协议授权签约人员一致,如非一致请提供新的法人授权函,否则不予办理签约。

6、合同的签订需要各供应商在电子商务系统的账户作相应的确认操作请供应商指定专人及时登陆电子商务系统进行确认操作,并视为常态化工作来开展。

7、各供应商按规定时间前来现场签约,非特殊原因而不按约定时间签约,将于下一批次签约通知予以通报并按照《中国南方电网有限责任公司供货商扣分处罚实施细则》相关条款处理。部分合同由于交货期急等原因,公司会提前通知签约。请各供应商仔细核对本次签约合同数量并按时到现场签约,己签约的合同无需重签。供应商签约及时率作为履约评价考核依据。供应商由于特殊原因需改期签约,请提供书面说明函(模板详见附件3)且加盖公章,发送扫描件至gddwgys@163.com。延期不能超过一周。

六、签约联系人:

广东电网物资有限公司合约部:

曾工020-85120187

肖工020-85124178


附件下载:附件1:中标供应商.xls
附件下载:附件2:会场地址示意图.rar
附件下载:附件3:延期签约书面说明函模板.docx
附件下载:附件4:关于广东电网主网基建项目统签物资合同变更为统签统付物资合同的公告.docx
附件下载:附件5:电商系统供应商付款操作手册.docx