（招标编号：0002200000087303）
招标项目所在地区：广州
一、招标条件
2022年度广州供电局档案整理及数字化加工项目（招标项目编号：0002200000087303 ），已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他 ，招标人为广东电网有限责任公司广州供电局。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
（一）标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的 | 概算金额（万元） | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 工期/服务期 | 最高限价(万元) | 是否特殊包 | 是否需开展网络安全审查（数字化部/系统部复核） | 招标文件收取费用（元） | 投标保证金（万元） |
1 | 标的1：广州供电局2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心） | 227 | 1 | 广州供电局2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心） | 227 | 自合同生效之日起至 2022年12月31日 | / | 否 | 否 | 不收取 | 不收取 |
2 | 标的2：广州供电局2022年档案整理项目 | 146 | 1 | 广州供电局2022年档案整理项目 | 146 | 自合同生效之日起至 2022年12月31日 | / | 否 | 否 | 不收取 | 不收取 |
项目概况：1、项目概述及主要内容：广州供电局将进一步加强档案规范化、精益化管理，根据局办公室、财务共享中心及下属有关单位根据工作的实际需求，对2021-2022年度形成的档案开展档案整理及数字化加工项目。具体内容如下：
（1）办公室及下属有关单位开展档案整理项目：
①对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作;
②视频档案按照新闻中心要求形成的视频档案进行著录与整理;
③天河供电局和客服务中心进行库房清点。
（2）财务共享中心开展档案整理及数字化项目：对每年新增的会计档案整理的同时进行数字化加工，档案整理工作包括：分类、整理、装订、编号、盖章、扫描、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作，数字化要求按国家标准或相关文件执行。
（3）供应链中心开展档案整理及数字化项目：
①对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷、采购档案等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作;
②数字化要求按国家标准或相关文件执行;
③在档案管理V2.0系统中著录文件级目录，将业务系统中的采购电子文件挂接到档案管理V2.0系统档案。
2、立项依据：广州供电局《关于下达2021-2022年第五批成本储备项目的通知》（广供电办财〔2021〕21号），本类别项目作为全局每年常态开展的工作。
3、成果目标及有关要求
（1）局本部及各基层单位结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算；
（2）整理规范：
①文书、合同档案按照《归档文件整理细则》 （DA/T22）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38）、数码照片归档与管理规范（DA/T50）分类、组卷、整理、会计档案按照《会计档案案卷格式 》（DA/T39）进行分类组卷、整理。建设项目档案按照《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《科学技术案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行分类组卷、整理。以上标准按当前最新版本执行。
②数字化加工规范：供应商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接等要求；财务共享中心、供应链中心应按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）提供数字化场所，保障好档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全。
（3）供应商应按照不同档案的类别提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。
采购范围：1.按照整理规范引用的最新标准对档案进行整理、归档；2.根据整理规范对数字化工作的有关要求实施数字化加工，并在档案管理系统录入文件级目录并挂接电子文件。
（1）报价表及预估清单
（2）技术规范
（二）报价说明：（1）投标人按固定金额报单价，只能有一个有效报价，但招标文件提交备选投标方案的除外，投标报价应合理且不得低于成本。（2）单价合计=∑含税单价*报价权重。数量为预估值，仅供参考。（3）价格分计算时，供应商评标价按权重单价合计参与计算。单价合计仅作评标时计算价格分使用。
（三）结算方式：按实结算（含税单价*数量），结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算。
三、投标人资格要求
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 |
2 | 能提供营业执照或企业法人营业执照，并按年度在规定的期限内，通过市场主体信用信息公示系统向工商机关报送年度报告。要求提供信用信息公示系统的投标人年度报告信息截图并加盖公章、投标专用章或电子签章。 |
3 | 具有良好的商业信誉（银行资信证明或重合同守信用证书）和健全的财务会计制度，提供（2019年-2020）年中连续两年财务报告（新成立公司按公司成立时间提供）。 |
4 | 不属于南方电网公司及其下属分省、子公司通报处罚且处罚期未满的，或由南方电网公司及其下属分省、子公司取消投标资格的且未解冻的。 |
5 | 投标文件（如报价文件等资料）没有出现缺漏项或供货范围与招标文件要求存在重大偏差。 |
6 | 提交投标文件截止时间后没有对投标文件提出实质性修改。 |
7 | 投标人必须按照中国南方电网有限责任公司要求，在南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）上完成办理供应商登记。 |
8 | 不属于《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律法规规章规定的否决投标情形的。 |
9 | 投标有效期满足招标文件要求的。 |
10 | 投标人不得存在以下情形： 为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； 为本标包提供招标代理服务的； 与本标包招标代理机构同为一个法定代表人的； 与本标包的招标代理机构相互控股或参股的； 与本标包的招标代理机构有员工相互任职或工作的； 被依法暂停或者取消投标资格； 财产被接管或冻结的； 在投标截止日算起，三年内有骗取中标或严重违约等问题的； 在服务所在地政府或中国南方电网有限责任公司处于限制投标期内的； 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照； 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形； 被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单； 被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单； 在投标截止日算起，三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的； 法律、行政法规规定的其他条件。 |
11 | 不符合招标文件其他否决投标条件的。 |
12 | 非联合体投标。 |
13 | 投标文件无明显雷同。如果专家组认定某几家有明显雷同，可对其作否决投标处理。 |
专用资格： | ||
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 |
1 | 投标人具有省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。 | 标的1：广州供电局2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）[广州供电局2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）],标的2：广州供电局2022年档案整理项目[广州供电局2022年档案整理项目] |
2 | 投标人具有有效营业执照和国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）。 | 标的1：广州供电局2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）[广州供电局2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）],标的2：广州供电局2022年档案整理项目[广州供电局2022年档案整理项目] |
3 | (N-3)年档案数字化加工项目每年业绩不低于100万元。（N指采购当年度） | 标的1：广州供电局2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）[广州供电局2022年档案整理及数字化加工项目（财务共享中心、供应链中心）],标的2：广州供电局2022年档案整理项目[广州供电局2022年档案整理项目] |
注：投标人如出现以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理
1.与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
2.与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
3.与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。
四、招标文件的获取
本项目招标人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：www.bidding.csg.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2022年01月06日16时00分00秒至2022年01月12日12时00分00秒在供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）下载招标文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误招标文件获取及投标，请在标书获取截止时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“ 广东电网有限责任公司广州供电局 ”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆供应链统一服务平台获取标书，并在获取标书5日内办理数字证书。
供应商登记咨询电话：4008100100转1 。
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3 。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999 。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00
五、投标文件的递交
投标文件递交方法为：通过供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。投标人可以投一个或多个包。投标人的投标函、投标报价表和报价明细必须以包为单位单独递交，其他商务投标文件以标的为单位递交。技术投标文件必须以包为单位递交。
投标文件递交的时间：
电子版投标文件开始递交时间：2022年01月06日16时00分00秒，截止时间：2022年01月27日09时00分00秒。
投标文件递交地点为：供应链统一服务平台。
逾期递交的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。
六、开标时间及地点
地点：广州市黄埔区黄埔东路2号广东电网有限责任公司广州供电局物流服务中心2号楼2楼开标大厅。
七、其他公告内容
发布媒介为中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）及南方电网供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。
（一）投标人或其他利害关系人对本次采购过程中资格预审文件（如有）、招标文件、
评标结果存在质疑、异议的，有权通过招标代理机构向招标人提出。
招标代理机构名称：南方电网物资有限公司；
招标代理机构邮箱：nwwzeb1@csg.cn
（二）投标人或其他利害关系人认为本次采购活动中，不符合法律、行政法规规定的，
有权向以下相关部门举报。
1、到招投标业务方面的，请向广东电网有限责任公司广州供电局供应链管理部监督科投诉。投诉邮箱：gyljdts@guangzhou.csg.cn
2、涉及到违反廉洁纪律行为的，请向广东电网有限责任公司广州供电局监督部举报。
九、联系方式
招 标 人：广东电网有限责任公司广州供电局
地 址：广州市天河区天河南二路2号
联 系 人：张工
电 话：020-87122039
地 址： 广州市天河区天河路178号（南方电网物资有限公司）
联 系 人：龙工
电 话： 4008100100转2
招标人（或招标代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅
招标代理机构名称：南方电网物资有限公司