南方电网澜湄国际能源有限责任公司2026年新闻影视类策划及制作传播项目服务类框架采购（公开招标）[CG2000022002409529]--招标文件澄清回复及样品递交说明公告

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关于“代表性项目经验”评审要求中1.影视项目数量与类型，“提供近三年影视/宣传片类项目合同关键页和成片样本”，招标文件未明确成片样本的提交方式、介质、格式及大小要求。请澄清：
（1）成片样本是否必须提交完整成片？还是可提供视频截图或片段；
（2）递交方式及接收信息；
（3）视频格式、时长、文件大小有何限制。

南方电网澜湄国际能源有限责任公司2026年新闻影视类策划及制作传播项目服务类框架采购（公开招标）

（1）本项目评审条款中要求的成片样本无需提交完整成片。供应商可择优提交对应项目的视频精华片段、核心内容片段，同时可搭配项目高清视频截图辅助佐证。
提交的成片样本材料需能够清晰、真实反映项目整体制作风格、内容质量、拍摄剪辑水准、项目核心成果，可完整对应申报项目的合同内容及项目类型，确保评审专家可精准核验项目真实性与制作质量，严禁提交与项目无关、内容碎片化无法体现项目成果的素材。
（2）递交方式：本次项目所有视频样本材料统一采用U盘线下递交，请各供应商将整理规范的样本文件存入U盘，具体要求详见此公告的样品递交说明。
（3）视频格式：支持MP4、MOV、AVI、WMV主流通用视频格式，为保证文件正常播放、评审顺利开展，优先提交MP4格式视频文件。
视频时长：单项目成片样本片段时长不少于 30 秒、不超过 1分钟，足以展示项目核心内容及制作质量即可，无需过长冗余内容。
文件大小：单个项目视频样本文件大小不超过 200MB，所有项目视频素材总文件大小不超过 800MB，避免因文件过大无法正常上传、读取、播放，影响项目评审。

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我方在阅读招标文件后，对评标办法中商务评分标准以下五点存在疑问，请予以书面澄清：
一、关于“代表性项目经验——影视项目数量与类型”
“企业形象片、新闻片、专题片、短视频/新媒体内容”四种类型在打分中如何定性？是以单项合同或框架合同服务清单中服务类别载明上述关键字为准，还是以提供的对应视频案例（含策划案、视频成果截图、合同证明、结算单及发票，缺一不可）作为评分依据？
二、关于“项目规模与项目管理经验”
“单项目合同金额（取提交有效项目中的最高金额）”如何界定？若为单项合同，是否按合同金额认定，是否需要提供对应结算单、发票作为证明材料？若为框架合同，是按框架合同合期内执行完成的总金额界定，还是只能按框架合同下单个订单金额核算？对应证明材料是否需要提供订单、结算单及发票？
三、关于“履约及传播成效——作品获奖情况”
“行业奖项或专业平台推荐”如何界定？它与“国家级奖项”如何区分？假如一个项目同时获过国家级和行业级是否都被认定？
四、关于“履约及传播成效——作品播出/发布证明”
是否理解为：凡提供电视台播出截图、国内各大媒体平台上线链接、发布新闻稿等，均可得分？是否需要提供发布作品对应的与甲方签约合同材料，或与甲方媒体发布结算材料及发票作为证明？
五、关于“合规管理——版权管理”
过往项目版权授权文件的授权方主体往往是直接授权给甲方，除提供版权授权书外，是否还需要提供与甲方的合作合同作为补充证明材料？若不提供与甲方合作合同，仅凭版权授权书，我司认为无法证明投标公司具备完善版权管理制度及该授权文件与项目的关联关系。因为这个授权书有可能借用了其他公司的。
以上五点，请予以澄清。

南方电网澜湄国际能源有限责任公司2026年新闻影视类策划及制作传播项目服务类框架采购（公开招标）

一、企业形象片、新闻片、专题片、短视频/新媒体内容，不以合同或框架清单仅载明关键字认定，以供应商提交的全套佐证材料（策划案、视频成果、合同关键页、结算单、发票，缺一不可）对应的视频成果实质属性，由评审委员会判定项目类型。
二、单项合同的单项目金额按合同载明金额认定，框架协议本身不作为单项目，框架下独立订单或分项合同视为单个项目并按单个订单金额核算，不合并框架有效期内全部执行总额，参评项目均须为已实施完成的有效项目，基础证明材料为对应合同或框架协议加订单，评审委员会可根据评审需要要求补充结算单、发票佐证项目真实性，取提交有效项目中的最高金额计分，该项目认定口径同样适用于项目相关性打分的项目数量认定。
三、“国家级奖项”指由国家部委、国家级权威机构主办颁发的奖项；“行业奖项或专业平台推荐”指由行业协会、专业权威平台主办颁发的奖项或正式推荐，二者按颁奖主体层级区分。同一项目如同时取得国家级奖项、行业奖项或专业平台推荐两类证明材料，可分别对应各自评审子项计分，互不冲突，参评均须提供对应证书等证明文件方可加分。
四、作品播出/发布证明以电视台播出截图、媒体平台上线链接、发布新闻稿等材料作为加分依据，满足上述材料即可参评计分，不要求额外提供对应甲方签约合同、发布结算材料及发票。
五、本次版权管理评审项中，佐证投标单位具备完善版权管理制度、证明授权文件关联性的核心材料为过往项目完整版权授权文件清单、模板及真实案例，无需额外提供与甲方的合作合同作为补充材料，评审委员会将依据投标单位提交的版权授权文件、清单模板及案例内容，核查其版权管理制度的完整性、规范性及素材授权的真实有效性，以此认定投标单位的版权管理能力，杜绝材料套用、借用等无效情形，满足评审标准即可对应得分。

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1.影视项目数量与类型(15分)
(1)提供近三年(2023年至2025年)影视/宣传片类项目合同，若是2026年签订的合同是否被认定？

南方电网澜湄国际能源有限责任公司2026年新闻影视类策划及制作传播项目服务类框架采购（公开招标）

本项影视项目数量评审要求项目为近三年（2023年至2025年）的项目，2026年签订的合同不在该时间范围内，不予认定计分。