（采购编号：0006200000082301）
根据实际工作需要，现组织开展鼎和财产保险股份有限公司协同办公系统项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
详细内容如下：
一、项目信息
1.1. 项目名称：鼎和财产保险股份有限公司协同办公系统项目
1.7. 资金来源：已落实
1.9. 采购代理机构：南方电网物资有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
鼎和保险协同办公平台项目，旨在原有的OA系统业务为基础，建立公司统一的协同办公平台，强化公司管控职能，贯通公司与各级保险行业的办公业务，规范办公业务流程，实现高效的业务协同，保障公司政令畅通，有效地推进工作监督和落实，上下联动、整体协同，从而提升公司整体管理能力。具体要求如下：
1)统一用户管理：实现公司多级组织员工的分层次管理，为每一位员工提供身份标识，构建统一岗位体系、权责体系，逐步构建整体人才库。
2)一体化办公管理：搭建公司一体化公文管理体系，融合办文、办事、办会等业务，解决各部门之间流转不畅、数据关联度不高、系统覆盖面不全等问题，有效地提高办事效率和服务能力。
同时，快速构建多种办公应用，会议管理、即时通讯等应用，实现基本覆盖主要办公类业务工作；各下层次公司可以按需启用公司相关应用。
3)全面移动化：协同办公平台的所有应用能够快速迁移到移动端，一次设定多平台使用，实现在移动端随时随地处理办公和工作沟通，并逐步实现业务管理的全面移动化。
4)国产自主可控：顺应国家对于系统构建国产化自主可控项目要求，本次协同办公平台需要能够完整支持国产的硬件、操作系统、数据库和用户终端，并具有国内自主知识产权。
2.2采购范围：
满足鼎和保险及其下属分公司，分公司下属三四级机构（中心支公司、支公司、营销服务部等），总计约5000注册用户的使用。
2、项目建设内容说明：
1)统一用户管理：实现公司多级组织员工的分层次管理，为每一位员工提供身份标识，构建全集图统一岗位体系、权责体系，逐步构建公司整体人才库。
2)统一门户构建：将公司官网、业务系统、财务系统、报表系统、下层次保险行业EIP系统等整合到统一门户概念范围内；实现统一的资讯分发平台，将公司资讯能够有效地传递给各层级公司和部门。实现统一的应用入口，为各条线员工构建个性化的岗位工作平台。
3)一体化办公管理：搭建公司一体化公文管理体系，融合办文、办事、办会等业务，解决各部门之间流转不畅、数据关联度不高、系统覆盖面不全等问题，有效地提高办事效率和服务能力。同时，快速构建多种办公应用，包括督查督办、“三重一大”、会议管理、接待管理、信访管理、外事管理、印章管理等应用，实现基本覆盖公司主要办公类业务工作；各下层次公司可以按需启用公司相关应用。
4)业务协同：对于下层次业务，做到统一主数据管理、统一管理规则、统一管理手势，实现对于投资、资产、重大项目等横向到边、纵向到底的管理。
5)全面移动化：协同办公平台的所有应用能够快速迁移到移动端，一次设定多平台使用，实现在移动端随时随地处理办公、签署用印和工作沟通，并逐步实现业务管理的全面移动化。
5)国产自主可控：顺应国家对于系统构建国产化自主可控项目要求，本次协同办公平台需要能够完整支持国产的硬件、操作系统、数据库和用户终端，并具有国内自主知识产权。
6)保障数据平滑迁移：对于现有办公类数据做到备查备用，同时兼容新老数据同步运行及管理的业务要求，保证历史数据的完整、可用。
7)统一印控平台：构建公司统一的印控中心，实现对于公司及下层次公司印章的全生命周期管理，提供智能印控解决方案。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 估算金额(万元) | 建设费用最高限价( 万元) | 工期 | 招标文件收取费用（元） | 保证金(元) |
1 | 鼎和财产保险股份有限公司协同办公系统项目 | 1 | 鼎和财产保险股份有限公司协同办公系统项目 | 80 | 80 | 合同签订后120个工作日内完成 | 不收取 | 不收取 |
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 供应商必须是在中华人民共和国境内注册（不含港、 澳、 台地区） 的独立法人机构， 提供营业执照副本扫描件并加盖供应商公章。 |
2 | 在中国南方电网有限责任公司，无时效期内被处以市场禁入的处罚。 |
3 | 本项目不接受联合体报价。 |
4 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2017-2019年度经审计的财务报告(新成立公司按公司成立时间提供)，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。 |
专用资格： | |||
专用资格要求 | |||
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 | |
1 | 供应商具有有效期内质量管理体系认证证书，在报价文件中需提交资质证书扫描件。 | 鼎和财产保险股份有限公司协同办公系统项目 | |
2 | 供应商具有有效期内信息安全管理体系认证证书，在报价文件中需提交资质证书扫描件。 | 鼎和财产保险股份有限公司协同办公系统项目 | |
3 | 供应商具有有效期内CMMI认证证书，在报价文件中需提交资质证书扫描件。 | 鼎和财产保险股份有限公司协同办公系统项目 | |
四、采购文件获取
本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2021年05月25日17时00分00秒至2021年05月31日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）凭企业CA证书电子钥匙获取采购文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。
五、报价文件递交及谈判安排
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2报价文件递交及开标安排：
5.2.1报价文件递交时间：2021年05月25日17时00分00秒至2021年06月03日09时30分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3报价文件开启时间：2021年06月03日09时30分00秒。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2021年06月01日17时00分00秒前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2021年06月03日09时30分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、报价文件不予受理情况
7.1逾期递交上传的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
八、监督投诉及异议
报价人或其他利害关系人认为本次采购过程中存在违规行为的，或对资格预审文件（如有）、采购文件、评标结果存在异议的，有权通过采购代理机构向采购人提出。异议文件应当包括下列内容：
1.提出异议人的名称、地址及有效联系方式；
2.异议事项；
3.有效线索和相关证明材料。
提出投诉人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时还需提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
4、异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍招标投标活动的正常进行。
异议接收机构名称：南方电网物资有限公司
异议受理邮箱：zbybyk@csg.cn
报价人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关监督部门投诉。
监督机构：鼎和财产保险股份有限公司监督部
投诉电话：0755-82763549
投诉邮箱：jcjb@edhic.com
监督投诉机构网站：www.12388.csg.cn
九、联系方式
采 购 人：鼎和财产保险股份有限公司
联 系 人：徐工
电 话：4008100100转2
采购代理机构：南方电网物资有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号南网物资公司
联 系 人： 魏工
电 话： 4008100100转2
采购人（或采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：杨锋
采购人或其采购代理机构名称：南方电网物资有限公司