采购公告
（采购编号：0006200000086163）
根据实际工作需要，现组织开展南网能源院档案整理咨询等4个项目询价采购工作，公告符合条件的潜在询价对象就此项目进行报价响应。对此项目有意向的潜在询价对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。
详细内容如下：
一、项目信息
1.7. 资金来源：已落实
1.9. 采购代理机构：南方电网物资有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
项目1：按照南方电网公司档案馆关于数字档案馆建设和档案收集整理要求，南网能源院需对2020年文件资料进行收集和整理，对2017年以来已归档的档案进行查漏补缺。同时，对档案管理V2.0系统进行数据建设。由于目前办公室人员缺乏档案管理经验，而且此项工作量较大，故需委托具有资质的档案服务机构合作完成。
项目2：南网能源院研究咨询、技术服务、项目评审等各类项目实施过程中需印制文件材料，召开会议、党建工作、宣传工作及其他日常办公业务开展中，同样涉及印刷文件材料及展板制作等工作，为进一步规范文件资料印刷服务管理，拟通过公开询价方式，确定合规供应商提供相关印刷服务。
项目3：根据南方电网公司要求，南网能源院每年需围绕重点业务、关键环节和重要岗位，选取内控缺陷易发、多发的业务，识别内控缺陷，对内控制度执行情况开展内控监督评价工作。委托专业的审计机构协助开展内控审计监督评价，能促使内控评价工作开展更高效更专业，帮助南网能源院精准发现内控缺陷、重大风险，加快制定风险防控措施和落实整改，进一步提升防范化解重大风险能力，故申请本次采购。
项目4：目前南网能源院仅有一个视频会议室，且面积较小、单系统运行，无法满足日常业务开展。根据实际情况，为保障视频会议系统安全可靠，拟对602会议室视频会议系统升级具备冗余能力，对604会议室加装视频会议系统，以具备远程视频会议功能，且具备冗余能力。
2.2采购范围：
项目1：该项目为框架采购，有效期2年。自合同签订后2年内完成南网能源院档案整理归档工作，工作内容包括：1.完成南网能源院2020年各门类纸质档案文件的规范化整理和归档；2.完成2017-2019年南网能源院已有档案的查漏补缺和标准化整理；3.完成南网能源院2017-2020年档案管理V2.0与各业务系统数据推送、数据校核、数字档案归档，以及完成部分纸质档案转换成数字档案，并在档案管理V2.0实现归档；4.协助完成南网能源院档案全宗卷的编制；5.协助完成南网能源院档案业务指导书的编制。具体要求详见技术文件和合同文本。
本项目招标结果有效期：2年（合同期满前1个月，甲方考核供应商合格的，经双方商议，甲方可以考虑与乙方续约，重新签订合同。）
项目2：该项目为框架采购，有效期1年。向南网能源院提供自合同签订后1年的图文快印服务，包括资料印制、宣传展示品制作、会议相关用品制作及其他日常办公物料制作等服务，以及文字类图书、期刊、画册类图书及精装图文等印刷服务，并按约定时间地点运送。具体要求详见技术文件和合同文本。
本项目招标结果有效期：1年（合同期满前1个月，甲方考核供应商合格的，经双方商议，甲方可以考虑与乙方续约，重新签订合同。）
项目3：该项目为总价采购。对南网能源院开展内控审计，对重点领域内部控制的有效性进行监督评价，包括但不限于开展审前调查编制审计方案，开展现场审计，出具内部控制评价报告，整理项目资料。该项目工期为在合同签订之日起3个月。具体要求详见技术文件和合同文本。
项目4：该项目为总价采购。采购范围：1.602会议室视频会议设备1批（现有1套，要实现冗余）、604会议室视频会议设备1批（现无视频会议系统，要实现冗余的视频会议功能），具体详见项目采购范围及标的物清单。2.合同签订后30天（日历日）内按要求完成设备的交付、安装部署，以及与相关系统的集成调试。具体要求详见技术文件和合同文本。
2.3标的清单及分包情况如下：
标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 预计采购 金额(万元) | 最高限价 (万元) | 工期 | 采购文件 收取费用（元） | 保证金 (元) | 备注 | |
1 | 南网能源院档案整理咨询项目 | 1 | 南网能源院档案整理咨询项目 | 25 | 详见报价表 | 2年 | 不收取 | 不收取 | 无 |
2 | 南网能源院2021-2022年综合打印服务采购项目 | 1 | 南网能源院2021-2022年综合打印服务采购项目 | 45 | 详见报价表 | 1年 | 不收取 | 不收取 | 需递交按采购方提供的设计文件进行印制装订及喷绘的样品 |
3 | 南网能源院内控审计监督评价服务项目 | 1 | 南网能源院内控审计监督评价服务项目 | 10 | 10 | 自合同签订之日起3个月。 | 不收取 | 不收取 | 无 |
4 | 南网能源院视频会议系统设备采购项目 | 1 | 南网能源院视频会议系统设备采购项目 | 64 | 64 | 自合同签订之日起1个月。 | 不收取 | 不收取 | 无 |
项目1：报价方式：按档案类别报单价；结算方式：按实结算，结算时依据审定工作量和中标单价，按照合同结算条款进行结算。
项目2：报价方式：按印刷类别及科目报单价；结算方式：按实结算，结算时依据审定工作量和中标单价，按照合同结算条款进行结算。
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 具有独立法人资格且为中华人民共和国境内注册的法人，持有合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证或有工商行政管理部门核发统一社会信用代码的企业法人营业执照。营业执照必须在有效期内。 |
2 | 具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 |
3 | 在经营活动中无重大违法记录，在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚。 |
4 | 提供近三年（2018-2020年）经审计的财务报告(新成立公司按公司成立时间提供)，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。 |
5 | 同一法定代表人的企业或有隶属关系（母公司、全资子公司及其控股公司）的企业，只允许一家参与本项目投标，否则均按资格审查未通过处理。 |
6 | 不接受联合体投标。 |
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 |
1 | 须提供近3年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少三个。 | 南网能源院档案整理咨询项目 |
2 | 投标人须在所在地档案行政管理部门登记备案。 | 南网能源院档案整理咨询项目 |
3 | 具备交付项目标的所必需的设备和专业技术能力，实施团队至少有1人具备档案专业初级及以上专业技术资格。 | 南网能源院档案整理咨询项目 |
4 | 投标人必须具备近2年图文快印的实际业绩。 | 南网能源院2021-2022年综合打印服务采购项目 |
5 | 近三年（2018年至今）在承担的审计业务中没有出现重大审计质量问题和不良记录(提供承诺函或行业协会证明等相关证明)。 | 南网能源院内控审计监督评价服务项目 |
6 | 投标人自2018年至今必须具备内控审计监督或相类似的实际业绩。（应提供合同封面、签字盖章页及反映主要工作内容的有关页面，或中标通知书、业主接收（验收）证明等）。 | 南网能源院内控审计监督评价服务项目 |
7 | 投标截止日前投标人的注册会计师不少于10名，以提供省或市注册会计师协会出具的证明文件为准。 | 南网能源院内控审计监督评价服务项目 |
8 | 投标方必须具有履行合同所必需的系统集成经历，近三年（2018年至今）有相似的高清视频会议系统集成相关业绩至少1个，投标方需提供相关业绩清单（含证明材料）。 | 南网能源院视频会议系统设备采购项目 |
9 | 投标人须具有投标设备原厂商针对本项目的授权书和技术服务承诺函。 | 南网能源院视频会议系统设备采购项目 |
10 | 投标人提供的相关主要设备需能无缝接入南方电网现有高清视频会议系统平台。 | 南网能源院视频会议系统设备采购项目 |
注：投标人如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决投标处理：
1、与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
2、与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
3、与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。
如经查实投标人存在围标串标情形的，依据公司供应商管理相关规定处理。
四、采购文件获取
本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2021年11月26日17时00分00秒至2021年12月01日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）获取采购文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。
五、报价文件递交及开启安排
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2报价文件递交及开标安排：
5.2.1报价文件递交时间：2021年11月26日17时00分00秒至2021年12月03日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3报价文件开启时间：2021年12月03日09时00分00秒。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2021年12月01日17时00分00秒前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、报价文件不予受理情况
7.1逾期递交上传的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
八、监督及投诉
采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。
监督机构：南网能源院监督部；
投诉电话：020-36627195；
投诉邮箱：nyyjd@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人：南方电网能源发展研究院有限责任公司
联 系 人：王工
电 话：4008100100转2
采购代理机构：南方电网物资有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号
联 系 人： 朱工
电 话： 4008100100转2
采购人（或采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅