南方电网资本控股有限公司2022-2023年产业金融数字档案建设顾问服务采购项目(二次采购)采购公告
（采购编号：0006200000088295）
根据实际工作需要，现组织开展南方电网资本控股有限公司2022-2023年产业金融数字档案建设顾问服务采购项目(二次采购)竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
详细内容如下：
一、项目信息
1.1. 项目名称：南方电网资本控股有限公司2022-2023年产业金融数字档案建设顾问服务采购项目(二次采购)
1.7. 资金来源：已落实
1.9. 采购代理机构：南方电网物资有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
为落实国家档案法规政策，支撑公司数字化转型，推动“十四五”时期公司档案工作高质量发展，按照国家档案局和中国南方电网公司关于企业集团数字档案馆建设试点工作的要求，拟采购专业的档案服务机构，开展公司产业金融数字档案建设顾问服务工作
2.2采购范围：
按照国家档案局和中国南方电网公司关于企业集团数字档案馆建设试点工作的要求，根据资本控股公司试点目标及任务计划开展产业金融数字档案建设。需提供一名常规驻点人员，每周至少驻点3天，根据项目阶段进程，必要时服务团队需增派人手、增加驻点时间配合项目开展。服务期限为合同签订之日起至2023年12月31日。
1.主要内容（包括但不限于）：
1）协助档案管理部门制定试点工作方案、任务分解，完成阶段进展报告、试点工作报告、技术报告等材料编写。
2）协助测试、完善南方电网公司数字档案馆系统，使系统在验收前具备收集、整理、保管、利用、系统管理等功能，且应用良好。
3）协助档案数字化工作，确保公司档案应数字化率达到90%以上。
4）协助进行系统接口数据推送测试、校核，完成资本控股公司OA系统和其它业务系统一年以上的电子文件归档。
5）协助建立档案专题数据库。
6）建立符合要求的数字档案馆保密管理体系。完成数字档案馆制度建设和标准规范体系建设，且符合项目验收的相关要求。
7）形成产业金融数字档案建设成果报告。
2.工作要求
1）合作方团队能精准理解和把握我方需求，制定承接需求的实施方案、提出顺利实施并达到预期效果的具体计划，有技术、人员、设备等多方面的充足储备，保障方案的实施和采购内容的达成。
2）有较强资质和丰富经验的项目团队，能独立开展企业集团数字档案馆建设技术处理及规范制定等工作。
3）在项目的不同阶段，能配合公司需求，提供对应的技术人员和实施方案，有步骤、有成效地完成工作。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 最高限价( 万元) | 工期 | 招标文件收取费用（元） | 保证金(元) | 备注 |
1 | 产业金融数字档案建设顾问服务 | 1 | 产业金融数字档案建设顾问服务 | 45 | 自合同签订之日起至2023年12月31日 | 不收取 | 不收取 | 无 |
2.4标的物描述
序号 | 标的物描述 | 适用标的 |
1 | 按照国家档案局和中国南方电网公司关于企业集团数字档案馆建设试点工作的要求，根据资本控股公司试点目标及任务计划开展产业金融数字档案建设。需提供一名常规驻点人员，每周至少驻点3天，根据项目阶段进程，必要时服务团队需增派人手、增加驻点时间配合项目开展。服务期限为合同签订之日起至2023年12月31日。 主要内容（包括但不限于）： 1）协助档案管理部门制定试点工作方案、任务分解，完成阶段进展报告、试点工作报告、技术报告等材料编写。 2）协助测试、完善南方电网公司数字档案馆系统，使系统在验收前具备收集、整理、保管、利用、系统管理等功能，且应用良好。 3）协助档案数字化工作，确保公司档案应数字化率达到90%以上。 4）协助进行系统接口数据推送测试、校核，完成资本控股公司OA系统和其它业务系统一年以上的电子文件归档。 5）协助建立档案专题数据库。 6）建立符合要求的数字档案馆保密管理体系。完成数字档案馆制度建设和标准规范体系建设，且符合项目验收的相关要求。 7）形成产业金融数字档案建设成果报告。 | 产业金融数字档案建设顾问服务 |
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册合法运作的事业单位法人、企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力，营业执照在有效期内。 |
2 | 投标人必须按照南方电网公司要求，在供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）上完整办理完成供应商登记。 |
3 | 投标人法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。 |
4 | 不属于南方电网公司禁入企业。不属于全国企业信用信息公示系统中严重违法失信企业名单。 |
5 | 不接受联合体投标。 |
6 | 报价低于最高限价50%及以下的，应在投标文件中附成本分析报告，充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他工程中应用过的经验等，否则视为原则性不响应采购文件要求，作否决投标处理。 |
专用资格： | |||
专用资格要求 | |||
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 | |
1 | 具备档案中介服务资质，并在档案行政管理部门或档案学会登记备案，持有档案中介服务机构备案登记证书或备案回执。 | 产业金融数字档案建设顾问服务 | |
注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。
投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：1.与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2.与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3.与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。
如经查实投标人存在围标串标情形的，依据南方电网公司供应商管理相关规定，对相关投标人实施不接受投标处罚。
四、采购文件获取
本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2022年04月07日10时00分00秒至2022年04月11日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）获取采购文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。
五、报价文件递交及谈判安排
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2报价文件递交及开标安排：
5.2.1报价文件递交时间：2022年04月07日10时00分00秒至2022年04月15日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3报价文件开启时间：2022年04月15日09时00分00秒。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2022年04月11日17时00分00秒前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2022年04月15日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、报价文件不予受理情况
7.1逾期递交上传的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
八、监督及投诉
报价人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督机构：南方电网资本控股有限公司监督审计部，投诉电话：38120616，投诉邮箱：zbkgjsb@csg.cn。
九、联系方式
电 话：4008100100转2
地 址： 广州市天河区天河路178号(南方电网物资有限公司)
电 话： 4008100100转2
采购人（或采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅