南网能源院2023—2024年综合打印服务、南网能源院2023年档案整理咨询服务2个项目采购公告
（采购编号：CG2800062001583616）
根据实际工作需要，现组织开展南网能源院2023—2024年综合打印服务、南网能源院2023年档案整理咨询服务2个项目询价采购工作，公告符合条件的潜在询价对象就此项目进行报价响应。对此项目有意向的潜在询价对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。
采购项目所在地区：广东广州
一、项目信息
1.1. 项目名称：南网能源院2023—2024年综合打印服务、南网能源院2023年档案整理咨询服务2个项目
1.2. 采购编号：CG2800062001583616
1.3. 采购人：南方电网能源发展研究院有限责任公司
1.4. 采购方式：-公开询价
1.5. 采购分类：框架
1.6. 项目类别：服务
1.7. 资金来源：已落实
1.8. 资格审查方式：资格后审
1.9. 采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
南网能源院2023—2024年综合打印服务、南网能源院2023年档案整理咨询服务2个项目基本情况如下：
项目1：南网能源院在研究咨询、技术服务、项目评审等各类项目实施过程中需印制文件材料；此外，会议、党建、宣传及其他日常办公业务开展中，同样涉及印刷文件材料及相关办公物料制作。因南网能源院不具备大规模文件印刷及物料制作条件，同时为进一步规范相关业务管理，拟通过公开询价采购方式，确定合规的供应商提供相关服务。
项目2：南网能源院需对2021—2022年新增的各门类档案进行收集、整理、归档，并对已移交进馆档案的存在问题进行整改，以及完成数字化档案建设，此项工作量较大，需委托具有资质的档案服务机构合作完成，拟通过公开询价采购方式，确定合规的供应商提供相关服务。
2.2采购范围：
项目1：该项目为框架采购，有效期1年。向南网能源院提供自合同签订后1年的图文快印服务，包括资料印制、宣传展示品制作、会议相关用品制作及其他日常办公物料制作等服务，以及文字类图书、期刊、画册类图书及精装图文等印刷服务，并按约定时间地点运送。具体要求详见技术文件和合同文本。
项目2：该项目为框架采购，有效期2年。自合同签订后2年内完成南网能源院档案整理归档工作，工作内容包括：1.对新增的文件资料进行科学的分类、组合、排列、编号、编目、建立全宗，组成有序体系，进而完成修整、装订、编页、装盒和排架，按要求移交入库保存。2.对馆藏档案进行查漏补缺，按标准重新订正和整理。3.完成企业集团数字档案馆建设，建立专题档案库。4.完成新增档案的数字化建设，同时，协助做好公司档案系统的日常数据维护工作，开展档案管理V2.0与各业务系统数据推送、数据校核、数字档案归档。5.协助完成档案数据统计等其他档案管理相关工作。具体要求详见技术文件和合同文本。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 最高限价（万元） | 框架采购有效期 | 招标文件收取费用（元） | 投标保证金（元） |
1 | 南网能源院2023—2024年综合打印服务项目 | 1 | 南网能源院2023—2024年综合打印服务项目 | 80 | 80 | 1年 | / | / |
2 | 南网能源院2023年档案整理咨询服务项目 | 1 | 南网能源院2023年档案整理咨询服务项目 | 40 | 40 | 2年 | / | / |
注：本项目不收取采购文件费用及投标保证金。
2.4标的物描述
序号 | 标的物描述 | 适用标的物 |
1 | 该项目为框架招标，有效期1年。向南网能源院提供自合同签订后1年的图文快印服务，包括资料印制、宣传展示品制作、会议相关用品制作及其他日常办公物料制作等服务，以及文字类图书、期刊、画册类图书及精装图文等印刷服务，并按约定时间地点运送。具体要求详见技术文件和合同文本。 | 南网能源院2023—2024年综合打印服务项目 |
2 | 该项目为框架招标，有效期2年。自合同签订后2年内完成南网能源院档案整理归档工作，工作内容包括：1.对新增的文件资料进行科学的分类、组合、排列、编号、编目、建立全宗，组成有序体系，进而完成修整、装订、编页、装盒和排架，按要求移交入库保存。2.对馆藏档案进行查漏补缺，按标准重新订正和整理。3.完成企业集团数字档案馆建设，建立专题档案库。4.完成新增档案的数字化建设，同时，协助做好公司档案系统的日常数据维护工作，开展档案管理V2.0与各业务系统数据推送、数据校核、数字档案归档。5.协助完成档案数据统计等其他档案管理相关工作。 | 南网能源院2023年档案整理咨询服务项目 |
三、谈判对象资格要求
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人、事业单位法人或其它组织。投标人属于分支机构的，应当提供总公司出具的项目授权。 |
2 | 投标人法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得同时参与同一标包投标，否则按废标处理。 |
3 | 在中国南方电网有限责任公司的承包商资信档案中无处于限制投标资格的处罚期内。 |
4 | 投标人应具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。 |
5 | 供应商没有被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入违法失信企业名单，并承诺近36个月无因自身违约或不恰当履约而引起的合同终止、纠纷、争议仲裁和诉讼。供应商应提供国家企业信息信用公示系统查询报告或截图，以及承诺函。 |
6 | 不接受联合体投标。 |
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
1 | 投标人必须具备近2年图文快印的实际业绩。 | 南网能源院2023—2024年综合打印服务项目[南网能源院2023—2024年综合打印服务项目] |
2 | 须提供近3年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少三个。 | 南网能源院2023年档案整理咨询服务项目 |
3 | 投标人须在所在地档案行政管理部门登记备案。 | 南网能源院2023年档案整理咨询服务项目 |
4 | 具备交付项目标的所必需的设备和专业技术能力，实施团队至少有1人具备档案专业初级及以上专业技术资格。 | 南网能源院2023年档案整理咨询服务项目 |
注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：1.与其他报价人下载招标文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的，依据南方电网公司供应商管理相关规定，对相关报价人实施不接受投标处罚。
四、采购文件的获取
本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。凡有意参加响应的报价人，请于2023年05月11日16时00分00秒至2023年05月17日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台，确定要购买的项目、标的、标包，在系统下载加盖招标代理机构电子章的电子版招标文件，过期无法获取。
4.1完成供应商登记：按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位，已完成本步骤的可忽略。供应商要为注册登记、审核预留足够的时间，由于自身原因无法及时获取招标文件的，后果由供应商自行承担。
4.2数字证书办理：如本项目需使用数字证书，须在本项目响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书办理（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），已完成本步骤的可忽略。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。
4.3供应商登记、供应链统一服务平台操作、数字证书办理咨询电话：
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
注：本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、响应文件的递交及开启安排
5.1 响应文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件，并以此为准；
5.1.2本次采购采用全电子无纸化投标，报价人必须于规定的截标时间前按招标文件要求在南方电网公司供应链统一服务平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在南方电网公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2响应文件递交及开标安排：
5.2.1响应文件递交时间：2023年05月11日16时00分00秒至2023年05月23日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子响应文件，并以此为准。
5.2.3截标/开标时间：2023年05月23日09时00分00秒。
逾期递交上传的响应文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2023-05-17 18:00:00前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、响应文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取招标文件的报价人，所提交的响应文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。监督投诉机构名称：南方电网能源发展研究院有限责任公司计划生产部； 监督投诉机构电话： 020-36627139；监督投诉机构邮箱：edrigyljd@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人：南方电网能源发展研究院有限责任公司
联 系 人：彭工
电 话：4008100100转2
采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号
联 系 人： 张工
电 话： 4008100100转2
采购人或其采购代理机构机构主要负责人（项目负责人）：宋义林
采购人或其采购代理机构机构名称：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】
2023年05月11日