2025年南方电网数字电网集团（贵州）有限公司档案整理服务采购公开谈判采购公告

2025年南方电网数字电网集团（贵州）有限公司档案整理服务采购公开谈判采购公告

（采购编号：CG2100062002166224）

1.采购条件

本采购项目2025年南方电网数字电网集团（贵州）有限公司档案整理服务采购公开谈判，采购人为南方电网数字电网集团（贵州）有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：随着南网数字集团贵州公司（以下简称“公司"）各项业务的快速发展，档案资料数量与日俱增，档案服务需求大幅上升。为解决公司实体档案制作、档案数字化加工等问题，根据南方电网公司档案管理办法，以及南网数字集团档案、采购、项目、保密管理等相关要求，拟采购南网数字集团贵州公司 2023-2025 年档案服务项目，加快完成公司相关门类档案的制档工作和实体档案数字化工作，提升公司档案利用服务水平，更好地服务公司高质量发展，为南方电网数字化转型及数字电网建设提供数据支持。标包27万元为该标包预估金额。南方电网数字电网集团（贵州）有限公司为合同签订主体。

2.2采购范围：1、2023年-2025年档案纸质资料制档。包括对各门类档案资料的纸质资料开展移交核对、分类、编目、组卷排序、打页码、盖档号章、装订、装盒、打印（备考表、脊背、封面、案卷目录）、纸质档案移交等工作，并通过采购人档案管理部门的检查、接收。2、档案系统电子文件归档。包括对从业务系统推送到档案系统的采购档案电子文件开展接收或根据实际情况新增条目（包括上传已形成的电子件）、分类、核对、文件系统信息著录、组卷排序、档案移交等工作，并通过公司档案管理部门的检查、接收。3、在本项目的合同期内，无偿提供脊背打印机、自动穿线打孔机等档案专业设备和制档时所需的无酸档案盒（纸）、不锈钢钉、棉线、打码器油墨、光敏印油等相关耗材。框架协议有效期为自合同签订之日起至2026年7月30日，服务期内按单价据实结算。

1、协议期内：

（1）供应商实际提供采购量达到需求预测量上限（需求预测量×（1+20%比例），下同）时，即终止该供应商的框架协议。

（2）供应商实际采购量未达到需求预测量下限（需求预测量×（1-20%上浮比例），下同）则按照如下原则执行。

2、协议期届满时：

（1）供应商实际采购量在需求预测量上下限之间的，按期终止框架协议。

（2）供应商实际采购量未达到需求预测量下限的，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限为一年。在延长期内，该框架协议的实际采购量达到下限时立即终止框架协议。延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

（3）需延长框架有效期的，需求单位继续执行框架协议，直到供应商实际采购量达到需求预测量下限或延长期结束。

2.3项目实施地点：贵州贵阳。

2.4资格审查方式：资格后审

2.5采购分类：框架（框架采购有效期：自合同签订之日起至2026年7月30日）。

2.6项目类别：服务。

2.7标的清单：

备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。

（2）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。

3.供应商资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4.采购文件获取

4.1采购文件获取方式

    本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：4008100100转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2采购文件获取时间

获取开始时间：2025年10月14日23时59分59秒

获取结束时间：2025年10月20日23时59分59秒

4.3供应商要求澄清采购文件的时间：2025年10月21日14时00分00秒

5.响应文件的递交和谈判

5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件。

5.2响应文件递交截止时间：2025年10月22日09时30分00秒

5.3谈判时间及形式

谈判时间：谈判开始时间预计为2025年10月22日09时30分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。

谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。

6.发布公告的媒介

 本次“采购公告”在“南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布。

7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

7.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：

（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如响应文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。

7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

8.现场核查

为加强供应商诚信管理，保障产品质量，对于被列入供应商处罚“黑名单”解除处理后首次推荐中标的供应商，招标人有权开展现场核查。现场核查如发现提供虚假材料等违法违规情形，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。

9.异议及投诉

9.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。

异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：南方电网数字电网集团有限公司经营管理部

异议递交电话：020-85737147

9.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：南方电网数字电网集团有限公司财务经营部（运营监控中心）

监督投诉机构电话：020-85737147

监督投诉机构邮箱：gzgyljd@gz.csg.cn

9.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。

10.联系方式

采 购 人：南方电网数字电网集团（贵州）有限公司

地    址：贵州省贵阳市南明区观水路110号（贵州电网有限责任公司2号楼）

采购代理机构：南方电网供应链（贵州）有限公司

地    址：贵州省贵阳市南明区粑粑街7号

联 系 人：钟炜

电    话：4008100100转2

11.公告的其他内容

无。

12.采购公告附件

无。

采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）： 

     采购人或其采购代理机构名称（盖章）：南方电网供应链（贵州）有限公司【盖章位置】

                      2025年10月14日

附件1：

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日

附件2：

×××××××项目的投诉书（模板）

投诉提出日期：××××年××月××日

投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的，监督部门应当予以驳回。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照招标人相关制度进行处理。