各单位/公司：
南方电网供应链（广东）有限公司现对历年招标项目（2018年及以前，由原广东电网有限责任公司物流服务中心、原广东省电力物资总公司、原广东电网物资有限公司作为招标服务单位承接的广东电网有限责任公司的项目）剩余积压样品进行统一清退。相关要求如下：
一、退样登记时间
退样登记时间：2021年12月22日至12月31日（上午9：00-12:00，下午14:00-17:00）
退样登记说明：（1）投标单位需退回投标样品的，请在退样登记时间内，填写《退还投标样品申请函》，盖单位公章后扫描发至gddwzzb2020@gdwz.csg.cn；（2）自愿放弃投标样品的投标单位，可填写《自愿放弃投标样品函》，盖单位公章后扫描发至gddwzzb2020@gdwz.csg.cn，并将原件邮寄至“广州市天河区平云路163号广电平云广场B塔5楼服务大厅，收件人：蔡嘉 020-85120188”；（3）投标单位未在退样登记时间内按要求复函的，将视为放弃投标样品的所有权，投标样品由南方电网供应链（广东）有限公司自行处置。
退样登记联系人：蔡工 020-85120188
二、退样手续办理
（一）退样时间地点
退样登记完成后，南方电网供应链（广东）有限公司将统筹安排退样办理具体时间、地点，请各单位/公司退样经办人保持联系方式畅通。
（二）退样手续办理
请各单位/公司退样经办人带齐相关资料（《退还投标样品申请函》原件、身份证原件），按规定时间、地点办理样品退还手续。
（三）疫情防控要求
各单位/公司进入现场办理退样的经办人员限定为1-2人。退样经办人现场须有效佩戴口罩，并执行测温、查验健康码、行程卡和近期核酸检测阴性证明等措施：（1）对于近 14 天内曾前往中高风险地区的人员，出现发热、咳嗽等呼吸道症状的人员，不允许参与现场样品退还；（2）乘坐飞机、火车等公共交通工具从非涉疫地区涉及城市来访的，需提供48小时核酸检测阴性证明；（3）从涉疫地区涉及城市来访的，需提供在穗48小时核酸检测阴性证明。为减少人员流动风险，建议授权广州地区的人员办理样品退还手续。
（四）其他说明
样品退还现场无打包袋、打包箱及装卸搬运工具，请各单位/公司自行准备。
附件1：《退还投标样品申请函》
附件2：《自愿放弃投标样品函》
南方电网供应链（广东）有限公司
2021年12月21日